Se sei alle prime armi con la creazione di documenti PDF da Microsoft Word, non preoccuparti. Imparare è il primo passo, e io sono qui per guidarti attraverso il processo. Vedrai che creare un PDF da Word è un’operazione più semplice di quanto sembri.
Indice dei contenuti
Come creare PDF da Word
Se vuoi convertire i tuoi documenti Word in file PDF, sei nel posto giusto. Creare PDF da Word è un’operazione essenziale, e ti spiegherò come farlo in modo facile e veloce. Segui le istruzioni dettagliate qui sotto, adatte a tutte le versioni di Word e ai diversi dispositivi.
Microsoft Word 2010 o Versioni Successive (Windows)
Apri il tuo documento in Word.
Clicca su “File” nell’angolo in alto a sinistra.
Seleziona “Esporta” e poi “Crea documento PDF/XPS”.
Scegli la posizione di salvataggio, assegna un nome al file e clicca su “Pubblica”.
Se vuoi un PDF di dimensioni compatte, spunta “Dimensioni minime”.
Microsoft Word 2010 o Versioni Successive (Mac)
Apri il tuo documento in Word.
Vai su “File” e seleziona “Salva con nome”.
Scegli “PDF” dal menu a tendina “Formato file”.
Seleziona la cartella, assegna un nome e clicca su “Salva”.
Puoi impostare la qualità del PDF tra “Ottimale per la distribuzione elettronica” e “Ottimale per la stampa”.
Microsoft Word Online
Apri il documento in Word Online.
Clicca su “File” e poi su “Salva con nome”.
Scegli “Scarica come PDF” e conferma il download.
Microsoft Word Mobile (iOS/Android)
Apri il documento in Word Mobile.
Clicca su “File” e poi su “Esporta”.
Seleziona “Crea documento PDF” e scegli la posizione di salvataggio.
In pochi passaggi, avrai i tuoi documenti Word trasformati in PDF, pronti per la condivisione. Non importa la versione o il dispositivo, è un gioco da ragazzi!
Creare PDF con Word 2007
Se utilizzi Word 2007 e desideri esportare i tuoi documenti in formato PDF, sei nel posto giusto. In questa guida, ti spiegherò come farlo passo dopo passo, considerando che nelle versioni iniziali di Word 2007 potrebbe essere necessario aggiungere un plugin Microsoft (gratuito) per abilitare questa funzionalità.
Clicca sul logo di Office in alto a sinistra del programma.
Seleziona “Salva con nome” dal menu che appare.
Imposta il menu a tendina “Salva come” sull’opzione “PDF” nella finestra che si apre.
Installare il Plugin (Solo se necessario)
Se l’opzione PDF non è disponibile, visita il sito Filehippo.
Scarica il componente aggiuntivo “Salvataggio in formato PDF o XPS” facendo clic sul pulsante di download.
Apri il file SaveAsPDFandXPS.exe scaricato e clicca su “Esegui”.
Accetta le condizioni di licenza software Microsoft.
Completa l’installazione cliccando su “Continua” e poi su “OK”.
Creare PDF dopo l’Installazione del Plugin
Dopo l’installazione del plugin, ripeti la procedura di cui sopra per creare PDF con Word 2007. Ora dovresti trovare l’opzione “PDF” nel menu a tendina, consentendoti di salvare i tuoi documenti in questo formato senza problemi.
Seguendo questi semplici passaggi, potrai sfruttare la funzione di esportazione PDF di Word 2007 in modo efficiente e senza complicazioni.
Word Online
Se desideri convertire i tuoi documenti Word in PDF utilizzando Word Online, sei fortunato! La procedura è altrettanto semplice delle versioni desktop. Ecco come farlo passo dopo passo:
Accedi a Word Online e effettua il login con il tuo account Microsoft qui.
Seleziona il documento Word da aprire (caricato in precedenza) o caricalo utilizzando il pulsante “Carica” in alto a destra.
Una volta aperto il documento, clicca sulla scheda “File” nella barra degli strumenti in alto a sinistra.
Scegli l’opzione “Salva con nome”.
Converti e Scarica in PDF
Dopo aver selezionato “Salva con nome”, premi su “Scarica come PDF”.
Attendi il completamento dell’operazione di conversione.
Clicca su “Scarica” per ottenere una copia del tuo documento in formato PDF.
Trova comodamente il file PDF nella cartella “Download” del tuo computer.
Ecco fatto! Seguendo questi semplici passaggi, potrai convertire i tuoi documenti Word in PDF utilizzando Word Online in modo rapido e senza sforzo.
Microsoft 365 per Creare PDF da Word
Se possiedi l’app Microsoft 365, che comprende Microsoft Word ed è disponibile su Android e iOS/iPadOS, sei a metà dell’opera per convertire i tuoi documenti Word in PDF direttamente dal tuo smartphone o tablet, senza costi aggiuntivi (per dispositivi con schermo da 10.1 pollici o meno).
Ecco come farlo:
Passaggi per Creare PDF con l’App Microsoft 365
Scarica e avvia l’app Microsoft 365 sul tuo dispositivo Android o iOS/iPadOS.
Effettua l’accesso con il tuo account Microsoft.
Tappa su “Apri” (l’icona della cartella) in alto a destra e seleziona il file Word che vuoi convertire (può essere nella memoria del dispositivo, su OneDrive o su altri servizi supportati).
Android:
Nell’editor, tappa sull’icona (…) in alto a destra e seleziona “Stampa”.
Nell’anteprima di stampa, tappa di nuovo sull’icona (…) e scegli “Salva come PDF”.
iPhone:
Premi sull’icona (…) in alto a destra, seleziona “Esporta” e scegli il formato PDF (.pdf).
Assegna un nome al documento e seleziona la posizione desiderata, quindi tocca “Salva”.
Tablet:
Se stai usando un tablet, l’interfaccia è simile a quella della versione desktop di Word. Utilizza la funzione di esportazione dal menu in alto.
Ecco fatto! Con pochi passaggi, puoi convertire i tuoi documenti Word in PDF utilizzando l’App Microsoft 365 direttamente dal tuo dispositivo mobile.
Programmi per creare PDF da Word
Se preferisci evitare l’utilizzo di Word ma hai comunque l’esigenza di convertire i tuoi documenti in formato DOC o DOCX in file PDF, hai a disposizione una vasta gamma di programmi di terze parti. Continua a leggere per scoprire quali sono le migliori opzioni disponibili:
OpenOffice (Windows/macOS/Linux):
Sito Web: OpenOffice
Descrizione: OpenOffice è una suite di produttività gratuita e open source che include un’applicazione di elaborazione testi chiamata Writer. Puoi creare documenti in formato Word e esportarli in PDF.
WPS Office (Windows/macOS/Linux):
Sito Web: WPS Office
Descrizione: WPS Office è una suite office completa con un’app di elaborazione testi. Offre funzionalità simili a Word e permette di esportare documenti in formato PDF.
AbiWord (Windows/macOS/Linux):
Sito Web: AbiWord
Descrizione: AbiWord è un processore di testi leggero e open source. Anche se meno ricco di funzionalità rispetto a Word, supporta la creazione di documenti Word e l’esportazione in PDF.
PDFCreator (Windows):
Sito Web: PDFCreator
Descrizione: PDFCreator è uno strumento gratuito che consente di convertire documenti in PDF. Puoi stampare il tuo documento Word utilizzando PDFCreator come stampante virtuale.
PDF-XChange Editor (Windows):
Sito Web: PDF-XChange Editor
Descrizione: PDF-XChange Editor è un’applicazione completa per la creazione e l’editing di file PDF. Per creare un PDF, puoi importare direttamente documenti Word.
Google Docs (Online):
Google Docs è un’applicazione basata su browser che consente di creare, modificare e collaborare su documenti online. Per esportare un documento Google Docs in PDF, segui questi passaggi:
Apri il Documento Google:
Accedi a Google Docs e apri il documento che desideri esportare in PDF.
Vai al Menu “File”:
Clicca su “File” nella barra del menu in alto.
Seleziona “Scarica”:
Nel menu a discesa, passa su “Scarica” e seleziona “PDF Documento (.pdf)”.
Configura le Opzioni (se necessario):
Se richiesto, configura le opzioni di esportazione.
Fai clic su “Scarica”:
Fai clic su “Scarica” per esportare il documento in formato PDF.
Pages (macOS):
Pages è l’app di elaborazione testi di Apple disponibile su macOS. Ecco come esportare un documento Pages in PDF:
Apri il Documento Pages:
Scarica Pages dal sito ufficiale. Avvia l’app Pages e apri il documento che desideri convertire in PDF.
Vai al Menu “File”:
Clicca su “File” nella barra del menu in alto.
Seleziona “Esporta”:
Nel menu a discesa, passa su “Esporta” e seleziona “PDF”.
Configura le Opzioni (se necessario):
Configura eventuali opzioni di esportazione come la compressione delle immagini.
Fai clic su “Esporta”:
Fai clic su “Esporta” per salvare il documento come file PDF.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux):
Da LibreOffice a PDF:
Scarica LibreOffice dal sito ufficiale. Apri il tuo documento in LibreOffice:
Avvia LibreOffice e apri il documento che desideri convertire.
Seleziona “File” e poi “Esporta come PDF”:
Clicca su “File”, scegli “Esporta come PDF” e configura le opzioni secondo le tue preferenze.
Fai clic su “Salva”:
Assegna un nome al file PDF e salvalo nella posizione desiderata.
Da LibreOffice a Word (Se necessario): Esporta in formato Word:
Segui il passaggio 2, ma scegli l’opzione “Microsoft Word” o un formato compatibile.
Scegli il programma che meglio si adatta alle tue esigenze e comincia a convertire i tuoi documenti Word in PDF senza problemi.